2014第八届都匀市毛尖茶文化节筹备工作方案及流程公布

    6月5日讯：为贯彻落实习近平总书记关于贵州茶产业发展的重要指示精神及省委、省政府关于茶产业提升三年行动计划，拟于近期举办第八届都匀毛尖茶文化节，以此为平台推动茶文化交流、经贸合作，进一步打造、提升都匀毛尖茶的品牌价值，促进都匀毛尖茶产业又好又快发展，为做好第八届都匀毛尖茶文化节的各项筹备工作，特制定如下工作方案。

    一、活动主题

    都匀毛尖·香满人间

    二、活动时间及地点

    2014年6月7 -9日，其中7日报到，8— 9日开展活动。（暂定）

    地点：都匀市

    三、活动内容

   （一）全国手工制茶大赛

   （二）贵州省茶叶协会年会

   （三）巴拿马万国博览会“都匀毛尖”金奖百年庆典倒计时启动仪式

   （四）万人品茗活动

   （五）贯彻落实习近平总书记的指示“把都匀毛尖品牌打出去”专家座谈会

   （六）100名将军、100名艺术家都匀笔会

   （七）全州斗茶比赛、启动包装设计大赛

   （八）茶山游

    四、主办、承办、协办单位

    主办单位：中国茶叶流通协会、中共黔南州委、黔南州人民政府、贵州省农委、贵州省供销社

    承办单位：省茶叶协会、中共都匀市委、都匀市人民政府、黔南州供销社、黔南州农委、贵州省内贸学校、都匀市茶叶协会、贵州灵峰科技茶产业有限公司、都匀市华鑫茶业开发有限公司

    协办单位：贵州省茶技术茶文化中等专业学校、贵州省经济学校、中国国际茶文化研究会民族民间茶文化研究中心、都匀市茶叶企业。

    五、组织机构

    为确保第八届都匀毛尖茶文化节顺利进行，特成立茶文化节活动组委会，组成成员如下：

    主任：向红琼  黔南州人民政府州长

    副主任：刘良  黔南州委常委、宣传部部长

    陈有德  黔南州人民政府副州长

    刘胜军  都匀市委副书记、市人民政府市长

    成员： 梁秀峰  黔南州人民政府副秘书长

           柏林松  黔南州农委主任

           周英明  黔南州供销社主任

           苟勇    贵州省内贸学校校长

           李玉龙  都匀市委常委、市纪委书记

           潘晓军  都匀市委常委、市政法委书记

           杨艳    都匀市委常委、市委宣传部部长、统战部部长

           刘才亮  都匀市人大副主任

           林科军  都匀市人民政府副市长

           肖西原  都匀市政协副主席

           徐艳宏  黔南州公安局副局长、市公安局局长

           吴钦林  贵州省内贸学校校长助理

           兰文涛  都匀市委办公室主任

           陈亚东  都匀市政府办公室主任

           顾静生  都匀市委办副主任、小康办主任

           朱大勇  都匀市农工局局长

           漆重山  都匀市供销社主任

           王琳    都匀市财政局局长

           罗来华  都匀市城管局局长

           尹蕙    都匀市文体广电旅游局局长

           杨波    都匀市摆忙乡党委副书记

           汪洋    都匀市歌舞团团长

           何钰海  都匀市茶叶协会秘书长

           林光进  贵州灵峰科技茶产业有限公司董事长

           王德志  都匀市华鑫茶业开发有限公司董事长

     组委会下设办公室，由都匀市政府副市长林科军兼任办公室主任。下设全国炒茶比赛及省茶叶协会年会组、万人品茗组、贯彻落实习近平总书记的指示“把都匀毛尖品牌打出去”专家座谈会组、名家笔会组、全州斗茶及包装设计大赛组、茶山旅游组、总体策划组、会务组、开幕式筹备组、宣传报导组、城市氛围营造组、接待组、安全保卫维稳组。(本文来源：)

    具体工作如下：

   （一）全国炒茶比赛及省茶叶协会年会组

    组长：苟勇

    副组长：吴钦林、漆重山

    成员单位：黔南州供销社、贵州省内贸学校、都匀市供销社

    主要职责：负责做好全国炒茶比赛及省茶叶协会年会的组织，协调和各项会务活动

    联系人：吴钦林 13985796289  漆重山 13885496656

   （二）万人品茗组

    组长：何钰海

    副组长：宋迷和、李军

    成员单位：都匀市农工局、都匀市茶叶协会、都匀市内茶企业及专业合作社

    主要职责：负责万人品茗活动的组织和协调工作。

    联系人：何钰海 13708546749

   （三）贯彻落实习近平总书记的指示“把都匀毛尖品牌打出去”专家座谈会组

    组长：顾静生

    副组长：宋迷和、李军

    成员单位：都匀市茶办、都匀市茶叶协会。

    主要职责：负责贯彻落实习近平总书记的指示“把都匀毛尖品牌打出去”专家座谈会的组织、协调及各项会务活动

    联系人：顾静生 15285392851

   （四）名家笔会组

    组长：肖西原

    副组长：朱大勇、李军、林光进、王德志

    成员单位：贵州灵峰科技茶产业有限公司、都匀市华鑫茶业开发有限公司

    主要职责：负责组织协调100名将军在贵州灵峰科技茶产业有限公司的笔会活动；100名艺术家与都匀市华鑫茶业开发有限公司的笔会活动。

    联系人：肖西原 18008540027  余加林 15186018888

   (五) 全州斗茶比赛及启动包装设计大赛组

    组长：柏林松

    副组长：敖继斌、李应祥

    成员单位：黔南州农委、黔南州茶办。

    主要职责：负责做好全州斗茶比赛及启动包装设计大赛的组织、协调及各项会务活动。

    联系人：陈跃华 18685067110

   （六）茶山旅游组

    组长：杨波

    成员单位：摆忙乡人民政府

    主要职责：组织祭茶神活动，负责茶园旅游氛围的营造。

    联系人：吴敏章 13985771592

   （七）总体策划组

    组长：向红琼

    副组长：刘良、陈有德、刘胜军、林科军

    成员单位：黔南州政府、黔南州委宣传部、都匀市政府

    主要职责：负责茶文化节的整体策划工作。

   （八）会务组

    组长：林科军

    副组长：肖西原、朱大勇、张有祥、肖兴祥

    成员单位：都匀市委办、市政府办、市农工局、市财政局

    主要职责：行使节会指挥中心职能，负责与省、州有关部门对接；处理日常事务，综合协调其它部门的有关工作；茶文化节各子项目方案的审定；各类文件、领导讲话、综合材料等重要文字材料的起草、审核及会议记录、文档管理，检查督促各项工作的落实；负责嘉宾邀请；管理节会活动日常经费的使用，负责茶文化节总体活动方案的拟定，编印《会务指南》，各类证件、资料的印制及发放。

    联系人：吴珂 13508507155

   （九）开幕式筹备组

    组长：汪洋

    成员单位：市文体广电旅游局、都匀市歌舞剧团、市茶办、市茶叶协会。

    主要职责：组织舞台搭建（音响）、开幕式总体策划工作及巴拿马万国博览会“都匀毛尖”金奖百年庆典倒计时启动仪式的安排。

    联系人：汪洋 13308549977

   （十）宣传报道组

    组长：杨艳

    副组长：王平、尹蕙、李继刚

    成员单位：都匀市委宣传部、都匀市文体广电旅游局、都匀市新闻中心、黔南电视台都匀新闻报道组。

    主要职责：行使节会新闻中心职能，全面负责节会新闻报道、对外宣传、文化传播工作；利用网络、电视、报刊、电台等分阶段、多形式抓好节会宣传。做好应邀记者接待、住宿安排及报到。

    联系人：胡健 13765787666

   （十一）城市氛围营造组

    组长：陈亚东

    副组长：罗来华

    成员单位：都匀市城管局、市客运办、都匀毛尖茶协会。

    主要职责：负责节会期间氛围营造，环境布置、会场用电保障，在全市客运车辆上张贴宣传条幅、酒店氛围营造等。

    联系人：郑时文 13885443656

   （十二）接待组

    组长：谢永英

    副组长：刘文戟、王菲

    成员单位：都匀市委办、市政府办、共青团都匀市委、市外事办、都匀市机关服务中心。

    主要职责：负责嘉宾的接送、住宿、欢迎宴会、医疗保健等工作。招募志愿者、做好开幕式会务工作。

    联系人：谢永英 13985771716  王菲（吃、住）13985758611  刘文戟（行）13885402688

   （十三）安全保卫维稳组

    组长：潘晓军

    副组长：徐艳宏、唐裕民

    成员单位: 市政法委、市公安局、市信访局。

    主要职责：全面负责节会期间安全保卫、道路交通、突发事件处理等相关工作。

    联系人：莫晓枫（治安）13908548688  喻飚（交警）13508509992

    六、工作步骤

   （一）5月1日前，活动总体方案制定完毕，组委会开始布置安排各项工作。

   （二）5月2—10日，各相关单位完成子项目细化方案，经组委会批准后启动实施。

   （三）5月30日前，完成各级领导、嘉宾的邀请。

   （四）6月7日，第八届都匀毛尖茶文化节报到。（“都匀毛尖杯”手工制茶大赛、贵州省茶叶协会年会另行通知）

   （五）6月8日，第八届都匀毛尖茶文化节活动正式开幕。

   （六）6月8日上午参观手工制茶、茶艺、茶歌舞表演，地点在贵州省内贸学校。

   （七）6月8日下午100名将军现场书画，地点灵峰公司；100名艺术家现场书画，地点文峰园。

   （八）6月8日下午百子桥贯彻落实习近平总书记的指示“把都匀毛尖品牌打出去”专家座谈会。

   （九）6月9日都匀毛尖茶祭茶神、游茶山。

    七、有关要求

   （一）茶文化节组委会成员单位及相关部门要高度重视此项活动开展，服从于、服务于组委会的统一安排和部署。

   （二）为使该活动有序开展，各工作组要细化方案，责任到人，于5月10日前把负责的具体工作细化方案报送组委会办公室。
 
    2014年第八届都匀毛尖茶文化节工作流程安排

    一、会务组

   （一）主要任务

    行使节会指挥中心职能，负责与省、州有关部门对接；处理日常事务，综合协调其它部门的有关工作；茶文化节各子项目方案的审定；各类文件、领导讲话、综合材料等重要文字材料的起草、审核及会议记录、文档管理，检查督促各项工作的落实；负责嘉宾邀请；管理节会活动日常经费的使用，负责茶文化节总体活动方案的拟定，编印《会务指南》，各类证件、资料的印制及发放。

   （二）组织机构

    组长：林科军

    副组长：肖西原、朱大勇、张有祥、肖兴祥

    成员单位：都匀市委办、市政府办、市农工局、市财政局

    行使节会指挥中心职能，负责与省、州有关部门对接；处理日常事务，综合协调其它部门的有关工作；茶文化节各子项目方案的审定。会务组下设办公室，由市农工局局长朱大勇兼任办公室主任。

    联系人：吴珂  13508507155

   （三）人员分工

    1、资料工作

    负责人：朱大勇

    成员：宋迷和、蒙祖辉、杨玉珍

    主要职责：杨玉珍 茶文化节总体活动方案和会务组工作方安的拟定，完成时限：5月20日前完成。

    蒙祖辉 节会开幕式主持词、领导致词的起草，完成时限：5月26日前完成。新闻发布会第八届都匀毛尖茶节新闻通稿、答记者问稿，完成时限：6月3日前。

    联系人：朱大勇 13308543603  杨玉珍 13885451678  蒙祖辉 13638549184

    2、财务工作

    负责人：肖兴祥

    成员：张丽萍、裔苏艳、杨明燕

    主要职责：负责都匀毛尖第八届茶文化节的财务收支。

    联系人：肖兴祥 13618548883  张丽萍 13329649891  裔苏艳 13985063899  杨明燕 13885407506

    3、嘉宾邀请及都匀毛尖发展宣传册编印、宣传光碟制作发放

    负责人：宋迷和

    工作人员：蒙祖辉、杨明燕、朱莉、韦品祥、周潇潇

    主要职责：负责节会贵（嘉）宾邀请人员名单的拟定及邀请函的编印发放，完成时限：5月20日前完成领导、贵（嘉）邀请。并于5月30日前收集邀请的贵（嘉）宾回执反馈情况。

    都匀毛尖发展宣传册编印发放。都匀毛尖发展宣传光碟制作发放。完成时限：5月30日

    联系人：宋迷和 13595402077  蒙祖辉 13638549184  杨明燕 13885407506  周潇潇 18285422510

    4、《会议指南》工作

    负责人：刘书磊

    成员：吴家逵、张有莲、朱青、杨春、张艳艳

    主要职责：负责节会《会议指南》的编印和发放

    联系人：刘书磊 18908540809  吴家

    主要职责：负责节会贵宾、嘉宾、记者证、工作人员等证件的设计、制作和发放。

    联系人：宋迷和 13595402077  蒙祖辉 13638549184  杨明燕 13885407506  周潇潇 18285422510逵  15121384200

    5、各类证件工作

    负责人：宋迷和

    成员：蒙祖辉、杨明燕、朱莉、韦品祥、周潇潇

    6、节会会标工作

    负责人：宋迷和

    成员：蒙祖辉、韦品祥

    主要职责：负责节会会标的设计。完成时限：5月30日

    联系人：宋迷和  13595402077

    蒙祖辉  13638549184

    7、节会手提袋印制工作

    负责人：刘书磊

    成员：杨玉珍、陈全林、伍婴波、吴非、胡静云、张廷书

    主要职责：负责节会手提袋设计、印制、发放工作，完成时限：5月30日

    联系人：刘书磊 18908540809  杨玉珍 13885451678  伍婴波 18085408847

    8、节会档案收集工作

    负责人：刘书磊

    成员：杨玉珍、胡静云、张廷书、陈全林、伍婴波、吴非

    主要职责：负责节会档案收集、整理、归档工作

    联系人：刘书磊 18908540809  杨玉珍 13885451678  伍婴波 18085408847

    9、联系各小组工作

    负责人：吴珂

    成员：吴家逵、张有莲、朱青、杨春、张燕燕

    主要职责：负责节会各小组联系、并配合各小组工作。

    联系人：吴珂 13508507155  吴家逵 15121384200

    二、开幕式筹备组

   （一）主要任务

    组织舞台搭建（音响）、开幕式总体策划工作及巴拿马万国博览会“都匀毛尖”金奖百年庆典倒计时启动仪式的安排。

   （二）组织机构

    组长：汪洋

    成员单位：都匀市文体广电旅游局、都匀市歌舞剧团、市茶办、市茶叶协会。

    联系人：汪洋 13308549977

   （三）人员分工

    三、宣传报道组

   （一）主要任务

    行使节会新闻中心职能，全面负责节会新闻报道、对外宣传、文化传播工作；利用网络、电视、报刊、电台等分阶段、多形式抓好节会宣传。做好应邀记者接待、住宿安排及报到。

   （二）组织机构

    组长：杨艳

    副组长：王平、尹蕙、李继刚

    成员单位：都匀市委宣传部、都匀市文体广电旅游局、都匀市新闻中心、黔南电视台都匀新闻报道组。

    联系人：胡健 13765787666

   （三）人员分工

    四、城市氛围营造组

   （一）主要任务

    负责节会期间氛围营造，环境布置、会场用电保障，在全市客运车辆上张贴宣传条幅、酒店氛围营造等。

   （二）组织机构

    组长：陈亚东

    副组长：罗来华

    成员单位：市城管局、市客运办、都匀毛尖茶协会。

    联系人：郑时文  13885443656

   （三）人员分工

    五、接待组

   （一）主要任务

    负责嘉宾的接送、住宿、欢迎宴会、医疗保健等工作。招募志愿者、做好开幕式会务工作。

   （二）组织机构

    组长：谢永英

    副组长：刘文戟、王菲

    成员单位：都匀市委办、市政府办、共青团都匀市委、市外事办、都匀市机关服务中心。

    联系人：谢永英 13985771716  王菲（吃、住）13985758611  刘文戟（行）13885402688

   （三）人员分工

    六、安全保卫维稳组

   （一）主要任务

    全面负责节会期间安全保卫、道路交通、突发事件处理等相关工作。

   （二）组织机构

    组长：潘晓军

    副组长：徐艳宏、唐裕民

    成员单位: 都匀市政法委、市公安局、市信访局。

    联系人：莫晓枫（治安）13908548688  喻飚（交警）13508509992

   （三）人员分工

    附件：建议邀请的领导、嘉宾范围及经费预算

    一、建议邀请的领导、嘉宾范围

   （一）国家部委领导和艺术家。

   （二）省及省直有关部门领导。

   （三）黔南州四家班子领导、州直有关部门负责人。

   （四）都匀市四家班子领导。

   （五）都匀市内各茶业企业、茶楼负责人。

    二、经费预算

   （一）炒茶比赛预算100万元

   （二）100名将军都匀行预算60万元

   （三）100名艺术都匀行预算60万元

   （四）宣传报道预算10万元

   （五）接待费用预算20万元

    以上经费预算共约250万元，采取企业自筹和政府补助相结合的方式进行解决。工作方案经茶文化节组委会领导同意后再具体细化方案和责任分工抓落实。

    第八届都匀毛尖茶文化节组委会

    二〇一四年四月三十日